PROGRAMA DEL CURSO

1.- Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos

Objetivo

En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.

Contenido

1. Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
1. Introducción
2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
3. Cómo anidar funciones: Técnicas
4. Relación entre hojas y libros
5. Bloques tridimensionales
6. Consolidación de datos
7. Referencias circulares
8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
10. Inspeccionar documentos
11. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Hoja de contabilidad
2. Ejercicio-2: Practicando con funciones SI
3. Ejercicio-3: Cálculo de vencimientos

2.- Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales

Objetivo

En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.

Contenido

1. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
1. Las Funciones
2.  Cargar los complementos Excel
3. Funciones de búsqueda y referencia
4. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
5. Fórmulas matriciales
6. Matrices con nombre
7. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Práctica aplicando las funciones índice y coincidir
2. Ejercicio-2: Cálculo del último precio en una tabla de años
3. Ejercicio-3: Búsqueda de representantes por localidad

3.- Selección de funciones. Tácticas de trabajo

Objetivo

Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.

Contenido

1. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
1. SUMAPRODUCTO
2. SUMAR.SI
3. Técnica de generar una columna según criterios
4. Detalle importante sobre la suma de tiempos
5. DIAS.LAB
6. PROMEDIO.SI.CONJUNTO
7. CONTARA
8. FRECUENCIA
9. K.ESIMO.MAYOR
10. SI
11. Y
12. O
13. SI.ERROR
14. Guía completa de funciones por categorías
15. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Control de reconocimientos médicos de empleados
2. Ejercicio-2: Candidatos a un trabajo: saber cuántos idiomas hablan
3. Ejercicio-3: Control de existencias de artículos por familias de productos
4. Ejercicio-4: Cálculo de nóminas

4.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

1. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
1. Introducción
2. Importación y exportación de datos
3. Texto en columnas
4. Trasladar datos de Word a Excel
5. Trasladar datos de formato .TXT a Excel
6. Crear una conexión con los datos origen al importar
7. Trasladar datos de Excel a Word
8. Trasladar datos de Access a Excel
9. Trasladar datos de Excel a Access
10. Trasladar datos de Excel a PowerPoint
11. Obtener datos externos desde la web
12. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Prácticas libres de importaciones y exportaciones

5.- Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD

Objetivo

Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

1. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
1. Introducción
2. Entrada manual de datos
3. Ordenar una base de datos
4. Filtros
5. Autofiltros
6. Filtros avanzados
7. Función Subtotales
8. Herramienta Subtotales
9. Funciones BD
10. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Cálculo de antigüedades en nóminas

6.- Gestión de datos (III): Análisis de datos

Objetivo

En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

1. Gestión de datos (III): Análisis de datos
1. Quitar duplicados
2. Validación de datos
3. Esquemas
4. Análisis de datos
5. Tablas
6. Buscar objetivos
7. Administrador de escenarios
8. Solver
9. Regresiones lineales
10. Otras herramientas para análisis
11. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Cálculo de datos en un préstamo mediante buscar objetivos

7.- Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.

Contenido

1. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
1. Tablas dinámicas: Introducción
2. Creación de una tabla dinámica
3. Tablas tridimensionales. Campos de filtro
4. Modificar el diseño de una tabla dinámica
5. Gráficos dinámicos
6. Fórmulas en las tablas dinámicas
7. Opciones de diseño de una tabla dinámica
8. Función Importardatosdinamicos
9. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1: Respuesta certera a preguntas concretas sobre una base de datos

8.- Macros: Grabación de macros complejas

Objetivo

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.

Contenido

1. Grabación de macros complejas
1. Introducción
2. Conceptos sobre la barra de botones de acceso rápido
3. Creación y utilización de macros
4. Grabación de una macro
5. Primer ejemplo
6. Ejecución de una macro
7. Interpretación del código de una macro ya creada
8. Referencias relativas en macros
9. Grabación de macros con referencias relativas
10. Guardar un libro con macros
11. Abrir un libro con macros
12. Proceso completo de creación de una macro profesional
13. Conocer a fondo el trabajo
14. Planificación de la macro
15. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
16. Detallar el guión de la macro
17. Pasos exactos para nuestra macro
18. El editor de Visual Basic
19. Otros ejemplos de macros tecleando código
20. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Automatización de un proceso de pedido

9.- Tipos de gráficos Excel. Recorrido completo

Objetivo

En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas.

Contenido

1. Tipos de gráficos
1. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
2. Gráficos especiales con Excel
3. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios

10.- Componentes de formulario

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.

Contenido

1. Componentes de formulario
1. Introducción a los controles
2. Recordando las plantillas
3. Controles de formulario
4. Resumen de controles
5. Un ejemplo de aplicación
6. Qué debemos saber ahora
2. Ejercicios
1. Ejercicio-1. Formulario para controlar pedidos sin carencia de datos

11.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
1. Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
2. Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
3. Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
4.  Fin de curso
2. Ejercicios
1. Ejercicios